百旺從小就有經商的頭腦，大學沒畢業就尋思著做點什么，干一番事業。這不大學剛畢業，就跟幾個小伙伴合伙開了一家醫藥公司。隨者近幾年疫情的蔓延，他們的生意也做得風生水起，不僅有自己的工廠還有自己的門店。

      工廠的商品陸陸續續有了幾萬種，每個月發往各個門店的訂單也幾千萬單。正當他們為業務量的上升而欣喜時，卻有店長跟百旺訴苦：工廠這邊已經將商品都錄入過一遍了，而且發出的商品明細和門店入庫的明細都是一模一樣的，門店需要將這些動作再重復一遍。工廠人多可以分工，但是門店就那么幾個人，光是錄單，店員們每天都會工作到很晚，苦不堪言！百旺看在眼里，急在心里。在周例會上，他著重強調了這個事情。過河碰上擺渡的，巧極了，剛好同事中的小楊使用過云星辰，他立馬跟百旺推薦了云星辰里面的企業互聯功能，他說這個不僅能解決門店商品創建的問題，也能解決單據錄入的問題。百旺立馬扶了扶眼鏡，將信將疑地說：“小楊，那你能給我們演示下這個功能嗎？”，大家的腦袋齊刷刷的像小楊看過來。小楊鎮定自若，不慌不忙，打開了電腦，開始了投屏。他想到用演示賬套演示給大家看。他先鋪墊說道，工廠跟門店其實都同一個公司，完全可以使用同一套系統，這樣即好管理又方便做單。星辰只要是不同賬套之間，都可以建立企業互聯關系。操作也主要有四步，完成這四步，差不多門店就可以騰出雙手，準時下班了。大家都坐直了，像極了學生聽課。小楊開始了他的講解：

      首先第一步比較重要，雙方能否發送單據，就看雙方秘鑰有沒有配置好和配置對。配置不對的話，商品或者單據發送的時候就會報錯。下面我們比方說測試賬套是工廠賬套，2021是門店賬套，兩個賬套是相互獨立的。操作方法是：

1）工廠賬套先建客戶：門店一，在復制門店賬套的秘鑰（選我是采購方），最后配置到工廠賬套的互聯客戶里面。

2）同理，門店賬套先建供應商：工廠，在復制工廠賬套的秘鑰（選我是銷售方），最后配置到門店賬套的互聯供應商里面。

百旺看了下，心想：喲！這看上去有點高科技了，雖有點看不太懂，但是他想看看后面能實現的效果，忙說：小楊，你接著操作，繼續往后說。小楊看百旺正聽的起勁，順勢往下說：這第一步配置完，工作差不多完成了一大半了。

      接著他開始演示第二步，說道，下面我們淺試一把，發送商品，大家注意看，見證奇跡的時刻！操作方法是：

1） 工廠賬套先選已創建的商品，點發送，發送的時候可以選對應客戶名稱-門店一。

2）這樣對方門店賬套就自動創建了相同名稱的商品。

百旺不敢相信自己的眼睛，工廠商品點發送，門店就自動創建商品了，這也太神奇了吧，不費吹灰之力，商品就自己建出來了！

注意：發送之前需要在門店賬套創建商品分類和計量單位，如果沒有維護分類和計量單位，發送的時候會有以下提示：

商品發送完，接下來該演示發送單據了。小楊先賣了一下關子，他說，發送單據之前需要雙方商品建立關聯關系，也就是工廠商品需要跟門店商品一一對應以后才能發送單據。

      然后就是第三步，外部商品庫的建立。操作步驟：

1）如果商品是直接發送的，工廠賬套的外部商品庫會自動創建本地商品（商品編碼）和門店商品（外部商品編碼）的關聯關系。

2）如果工廠和門店之前都有建商品，這時需要手動在雙方賬套的外部商品庫維護工廠商品跟門店商品的關聯關系（雙方賬套都要維護外部商品庫）。有以下兩種方式可以實現快速匹配。

a) 智能匹配：本賬套已經建了需要匹配的商品，在添加或引入外部商品以后，點智能匹配，當外部商品與本賬套商品的商品名稱或者條行碼一致時，系統會自動匹配上當前賬套的本地商品。

b) 生成商品：本賬套沒有建需要匹配的商品，在添加或引入外部商品以后，點生成商品，可以在本賬套自動創建與外部商品相同名稱的商品。

外部商品庫這步操作完，接下來就是大家最想看到的這一步了。小楊開始提高音量了，大家注意看哈，接下來展示地可是絕活了。

      最后是第四步：發送單據（前提：門店賬套的商品創建以后需要維護默認倉庫），一般做單的話，我們都是門店先向倉庫要貨，倉庫在發貨給門店，遇到質量問題的，門店會退貨給工廠對吧。我們看下系統是怎么完成這些操作的。操作方法是：

1） 門店要貨：門店賬套創建已審核的采購訂單，點發送供應商以后，工廠賬套創建未審核的銷售訂單。

2） 工廠發貨：工廠賬套銷售訂單審核，下推銷售出庫單，點發送客戶以后，門店賬套會生成未審核的采購入庫單。

門店只要操作采購入庫單審核就可以了，就不用在錄一遍采購入庫單了，是不是大大節省了門店的時間呢！

3） 門店退貨：門店賬套創建采購退貨單，點發送給供應商以后，工廠賬套會自動創建未審核的銷售退貨單。

注意：單據列表界面也可以批量發送。

都演示完以后，小楊說，這樣是不是只要一方錄單，另一方等著接收單據就可以了。這樣雙方都可以大大節省錄單的時間，這效率是不是店長所希望的。百旺被這個企業互聯功能徹底折服了，只要點個發送，一來二去地就把單子都做完了，這操作很神啊，大家都拍手叫好。百旺當場決定工廠和門店都換這個云星辰系統，省事高效，關鍵還不容易出錯，這個功能設計地很人性化！