1、商品期初數(shù)據(jù)是否支持導(dǎo)入？怎么操作？

【操作流程】

商品期初數(shù)據(jù)支持通過(guò)excel表格導(dǎo)入，需要下載系統(tǒng)的模板，編輯后才能導(dǎo)入。依次點(diǎn)擊【基礎(chǔ)資料】-【商品期初】，點(diǎn)右上角“引入”，在引入界面點(diǎn)右上角下載系統(tǒng)模板，編輯后再引入即可。

【注意】

目前系統(tǒng)默認(rèn)導(dǎo)入模板比較簡(jiǎn)單，需根據(jù)實(shí)際情況自定義導(dǎo)入模板，然后下載自定義導(dǎo)入模板。在引入界面點(diǎn)擊“模板管理”可編輯引入模板。

2、商品期初錄入具體說(shuō)明？

【解釋說(shuō)明】

1、 業(yè)務(wù)場(chǎng)景：用于系統(tǒng)初始化時(shí)第一期啟用時(shí)，商品期初維護(hù)，或是從其它軟件切換至該軟件時(shí)初始化期初庫(kù)存

2、 作用：支持手工新增或引入方式增加商品期初庫(kù)存

3、 支持普通商品以及特性商品的期初維護(hù)，可根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置期初引入的模板，下載模板后按模板要求維護(hù)好對(duì)應(yīng)的信息后再進(jìn)行引入

4、 注意事項(xiàng)：結(jié)賬后將不允許修改或新增、修改、刪除、引入商品的期初數(shù)據(jù)

5、引入說(shuō)明：

引入的字段信息可通過(guò)建立新的模板或是修改現(xiàn)有模板設(shè)置需要引入的字段，但*號(hào)字段商品編碼、倉(cāng)庫(kù)、單位、數(shù)量為必須引入字段

引入的字段在模板中可設(shè)置引入的屬性值以編碼還是名稱引入與系統(tǒng)中的資料進(jìn)行匹配

基本單位成本不填寫，則引入后默認(rèn)為0

 基本單位成本有值時(shí)，引后會(huì)根據(jù)數(shù)量*基本單位成本計(jì)算期初總價(jià)

 引入期初總價(jià)時(shí)會(huì)根據(jù)，期初總價(jià)/數(shù)量，計(jì)算基本單位成本

 啟用批次保質(zhì)期的商品，則"批次"和"生產(chǎn)日期"信息必須錄入，"有效期至"系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“保質(zhì)期單位和保質(zhì)期信息”自動(dòng)計(jì)算。日期格式：2019-12-15或20191215或2019/12/15

  僅啟用批次的商品，則批次信息必須錄入，生產(chǎn)日期不用錄入。如果錄入了生產(chǎn)日期，則引入失敗。

 序列號(hào)商品，"序列號(hào)"信息必填，同一個(gè)商品在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)下有多個(gè)序列號(hào)，只要在下一行錄入序列號(hào)信息即可（相同的信息不用填寫），商品倉(cāng)庫(kù)信息不用重復(fù)維護(hù)。如果商品倉(cāng)庫(kù)信息重復(fù)，會(huì)將之前該商品的序列號(hào)信息完全覆蓋

  同一商品的不同序列號(hào)，需要維護(hù)第一行序列號(hào)的“單位成本”，如果維護(hù)其他行序列號(hào)單位成本不生效；單位成本不填寫，默認(rèn)為0

6、輔助屬性商品，引入時(shí)需要指定對(duì)應(yīng)商品的屬性值

3、 批次商品期初錄入，為什么提示“同一批次產(chǎn)品、注冊(cè)證號(hào)。生產(chǎn)許可證信息應(yīng)一致，請(qǐng)檢查”？

【解決方案】

檢查同一批次商品是否存在生產(chǎn)許可證不一致的情況，同批次商品需對(duì)應(yīng)相同的生成許可證信息

【注意】同個(gè)商品同個(gè)批次不允許在多行分別錄入

4、如何批量導(dǎo)入序列號(hào)商品期初庫(kù)存？

【操作流程】

（1）打開【基礎(chǔ)資料】-【商品期初】，點(diǎn)擊右上角【引入】

（2）點(diǎn)開引入數(shù)據(jù)界面，點(diǎn)擊【模板管理】-【新增模板】

（3） 將【序列號(hào)】字段啟用必錄和引入（單位成本與期初總價(jià)需要導(dǎo)入也可以啟用），啟用后錄入模板編碼與名稱，點(diǎn)擊【保存】

（4） 保存新增模板后，關(guān)閉返回模板管理界面，勾選新增模板，點(diǎn)擊【下載】

（5） 打開模板錄入序列號(hào)商品期初數(shù)據(jù)

（6） 單擊【引入】，選擇引入文件，單擊【開始引入】，引入完成后，系統(tǒng)會(huì)顯示引入結(jié)果。也可以通過(guò)【引入詳情】查看近7天的引入記錄。引入界面及結(jié)果如下列各圖所示：

5、如何批量導(dǎo)入批次保質(zhì)期商品期初庫(kù)存？

【操作流程】

（1）打開【基礎(chǔ)資料】-【商品期初】，點(diǎn)擊右上角【引入】

（2）點(diǎn)開引入數(shù)據(jù)界面，點(diǎn)擊【模板管理】-【新增模板】

（3）將【批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保質(zhì)期單位】字段啟用必錄和引入（單位成本與期初總價(jià)需要導(dǎo)入也可以啟用），啟用后錄入模板編碼與名稱，點(diǎn)擊【保存】

（4） 保存新增模板后，關(guān)閉返回模板管理界面，勾選新增模板，點(diǎn)擊【下載】

（5）打開模板錄入批次保質(zhì)期商品期初數(shù)據(jù)

（6）單擊【引入】，選擇引入文件，單擊【開始引入】，引入完成后，系統(tǒng)會(huì)顯示引入結(jié)果。也可以通過(guò)【引入詳情】查看近7天的引入記錄。引入界面及結(jié)果如下列各圖所示：

6、如何導(dǎo)入輔助屬性商品期初？

【操作流程】

（1）打開【基礎(chǔ)資料】-【商品期初】，點(diǎn)擊右上角【引入】

（2）點(diǎn)開引入數(shù)據(jù)界面，點(diǎn)擊【模板管理】-【新增模板】

（3）將【屬性組】字段啟用必錄和引入（單位成本與期初總價(jià)需要導(dǎo)入也可以啟用），啟用后錄入模板編碼與名稱，點(diǎn)擊【保存】

（4）保存新增模板后，關(guān)閉返回模板管理界面，勾選新增模板，點(diǎn)擊【下載】

（5）打開模板錄入屬性商品期初數(shù)據(jù)

（6）單擊【引入】，選擇引入文件，單擊【開始引入】，引入完成后，系統(tǒng)會(huì)顯示引入結(jié)果。也可以通過(guò)【引入詳情】查看近7天的引入記錄。引入界面及結(jié)果如下列各圖所示：

7、是否可以同時(shí)導(dǎo)入不同類型商品的期初庫(kù)存？

【解決方案】不同類型商品的期初庫(kù)存是可以同時(shí)導(dǎo)入的，例如：同時(shí)導(dǎo)入批次保質(zhì)期商品和序列號(hào)商品，可同時(shí)分模板錄好數(shù)據(jù)后導(dǎo)入期初庫(kù)存

【操作流程】

（1） 分別下載批次保質(zhì)期商品模板與序列號(hào)商品模板，錄入數(shù)據(jù)

（2） 打開模板錄入對(duì)應(yīng)的商品期初數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊【引入】打開【引入數(shù)據(jù)】界面

（3） 點(diǎn)擊上傳文件，按順序上傳兩個(gè)模板文件

（4） 上傳完成后點(diǎn)擊【開始引入】，可同時(shí)查看【引入進(jìn)度】，引入失敗也可點(diǎn)擊【下載失敗清單】，查看引入失敗原因

8、客戶初始數(shù)據(jù)如何錄入？

【操作流程】

企業(yè)與客戶之間的往來(lái)余額，在啟用賬套時(shí)需要錄入到系統(tǒng)中。

（1）單擊【基礎(chǔ)資料】→【客戶初始數(shù)據(jù)】，即可進(jìn)入客戶初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊右上角【新增】按鈕，即可錄入客戶初始數(shù)據(jù)，如下圖所示：

（2）可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間分別錄入應(yīng)收金額、其他應(yīng)收金額、預(yù)收金額明細(xì)數(shù)據(jù)。錄入完成【保存】即可。

（3）客戶初始數(shù)據(jù)需要審核，在客戶初始數(shù)據(jù)界面，選擇錄入的初始數(shù)據(jù)，單擊【審核】按鈕即可。

客戶初始數(shù)據(jù)也支持引入引出。系統(tǒng)預(yù)置了引入引出標(biāo)準(zhǔn)模板，可以先引出模板，在模板中錄入數(shù)據(jù)后，再引入到系統(tǒng)中。如果客戶初始數(shù)據(jù)較多，建議使用引入功能。操作步驟如下：

（1）單擊【引出】-【按模板引出】，選擇模板，單擊【確定】按鈕，如下圖所示：

（2）在模板中錄入客戶初始數(shù)據(jù)。

（3）單擊【引入】，選擇引入文件，單擊【開始引入】，引入完成后，系統(tǒng)會(huì)顯示引入結(jié)果。也可以通過(guò)【引入詳情】查看近7天的引入記錄。引入界面及結(jié)果如下列各圖所示：

9、供應(yīng)商初始數(shù)據(jù)如何錄入？

【操作流程】

企業(yè)與供應(yīng)商之間的往來(lái)余額，在啟用賬套時(shí)需要錄入到系統(tǒng)中。

（1）單擊【基礎(chǔ)資料】→【供應(yīng)商初始數(shù)據(jù)】，即可進(jìn)入供應(yīng)商初始數(shù)據(jù)錄入界面，單擊右上角【新增】按鈕，即可錄入供應(yīng)商初始數(shù)據(jù)，如下圖所示：

（2）可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間分別錄入應(yīng)付金額、其他應(yīng)付金額、預(yù)付金額明細(xì)數(shù)據(jù)。錄入完成【保存】即可。

（3）供應(yīng)商初始數(shù)據(jù)需要審核，在供應(yīng)商初始數(shù)據(jù)列表界面，選擇錄入的初始數(shù)據(jù)，單擊【審核】按鈕即可。

供應(yīng)商初始數(shù)據(jù)也支持引入引出。系統(tǒng)預(yù)置了引入引出標(biāo)準(zhǔn)模板，可以先引出模板，在模板中錄入數(shù)據(jù)后，再引入到系統(tǒng)中。如果供應(yīng)商初始數(shù)據(jù)較多，建議使用引入功能。操作步驟如下：

（1）單擊【引出】-【按模板引出】，選擇模板，單擊【確定】按鈕，如下圖所示：

（2）在模板中錄入供應(yīng)商初始數(shù)據(jù)。

（3）單擊【引入】，選擇引入文件，單擊【開始引入】，引入完成后，系統(tǒng)會(huì)顯示引入結(jié)果。也可以通過(guò)【引入詳情】查看近7天的引入記錄。引入界面及結(jié)果如下列各圖所示：

10、客戶與供應(yīng)商初始余額業(yè)務(wù)日期默認(rèn)為哪個(gè)日期？

【解釋說(shuō)明】

（1）供應(yīng)商初始數(shù)據(jù)即賬套啟用時(shí)供應(yīng)商的期初數(shù)據(jù)，包含供應(yīng)商期初應(yīng)付、供應(yīng)商期初預(yù)付、供應(yīng)商期初其他應(yīng)付。如果系統(tǒng)2021年1期啟用，則默認(rèn)進(jìn)銷存期間為2021年1期，2021年1期期初數(shù)據(jù)須是2020年12期期末。若是自然年度期間，那么2020年12期期末則為2020年12月31日的數(shù)據(jù)，所以供應(yīng)商初始數(shù)據(jù)中業(yè)務(wù)日期默認(rèn)為2020年12月31日，您也可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生日期修改為其他日期，但不能大于進(jìn)銷存日用日期（即不能大于2021年1月1日）。

（2）客戶初始數(shù)據(jù)即賬套啟用時(shí)客戶的期初數(shù)據(jù)，包含客戶期初應(yīng)收、客戶期初預(yù)收、客戶期初其他應(yīng)收。如果系統(tǒng)2021年1期啟用，則默認(rèn)進(jìn)銷存期間為2021年1期，2021年1期期初數(shù)據(jù)須是2020年12期期末。若是自然年度期間，那么2020年12期期末則為2020年12月31日的數(shù)據(jù)，所以客戶初始數(shù)據(jù)中業(yè)務(wù)日期默認(rèn)為2020年12月31日，您也可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生日期修改為其他日期，但不能大于進(jìn)銷存日用日期（即不能大于2021年1月1日）。