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金蝶云·星辰單據新增字段常見問題本期看點 1、單據支持哪些類型的自定義字段? 2、怎么設置單據自定義表頭或表體資料? 3、單據表體新增自定義字段怎么設置公式? 4、單據新增自定義字段如何設置錄入數字并且顯示合計? 5、商品中的自定義字段可以在單據中展示并打印嗎? 6、銷售訂單中新增的自定義字段在下推生成銷售出庫單時,是否可以攜帶? 7、為什么自定義字段選擇“引用輔助資料”后,“值來源”里沒有可選項?它的作用是什么? 8、為什么單據新增自定義【數值】字段設置了“單據審核后允許修改”,但是點進去無法修改? 1、單據支持哪些類型的自定義字段? 【解決方案】 單據支持的自定義字段類型包含:文本、數值、日期、引用輔助資料、引用基礎資料、帶出已有基礎資料屬性。其中, 引用輔助資料的值來源于《輔助資料》中由用戶手工建立的輔助資料類別; 引用基礎資料的值來源于系統中建立的基礎資料,包含商品、倉庫、部門、職員、供應商、客戶等; 帶出已有基礎資料屬性,來源于當前單據中已有的基礎資料所關聯的信息,并區分表頭和表體的基礎資料,比如銷售訂單表頭中有客戶,那么就可以在新增表頭自定義字段的時候,選擇帶出客戶資料中的信息如客戶的業務員; 銷售訂單表體中有商品,那么就可以在新增表體自定義字段的時候,選擇帶出商品資料中的信息如品牌等,但是銷售訂單中不涉及到供應商,所以不能選擇帶出供應商的相關信息,銷售訂單表頭中沒有商品,也就不能在新增表頭自定義字段時,帶出商品的相關信息。 2、怎么設置單據自定義表頭或表體資料? 【操作流程】 在單據自定義中設置自定義的字段,依次點擊【系統設置】-【單據新增字段】,左邊選擇具體需要自定義的單據,比如銷售訂單,在點擊中間“新增表頭字段”、”新增表體字段“,新增后即可在單據中錄入。 【解釋說明】 (1)單據中自定義字段不支持參與單據里已存在的核算邏輯關系,比如在銷售訂單中新增一個“批發價”的字段,類型為“數值”,在編輯銷售訂單時這個“批發價”與銷售訂單中的數量、價稅合計等字段沒有計算關系,不會參與其他字段的核算。 (2)單據自定義字段最多支持新增8個。 3、單據表體新增自定義字段怎么設置公式? 【解決方案】 首先字段類型必須是數值型,然后點擊設置公式,公式里面只能取到數值型的字段(自定義字段如果是數值型的也可以取到) 4、單據新增自定義字段如何設置錄入數字并且顯示合計? 【解決方案】 【系統設置】—【單據新增字段】—選中需要增加字段的單據類型—【新增表體字段】—【類型】選擇“數值”,勾選“顯示合計”。 確定之后需要單據界面列設置顯示該字段,錄入數據即可顯示合計數。 5、商品中的自定義字段可以在單據中展示并打印嗎? 【解決方案】 可以。先建立商品的自定義字段,再建立單據的自定義字段,選擇“帶出已有基礎資料屬性”,可選擇商品的自定義字段。 比如,商品A在企業內部管理中的條碼是9136**55,在超市中使用條碼966**746來管理,企業在給超市送貨時,送貨單上需要打印超市條碼,方便超市收貨。那么,我們就可以通過下面的方式來實現: (1) 在基礎資料自定義中,建立商品的自定義字段 (2)在商品資料中,錄入商品A的超市條碼。 (3)在單據自定義中,建立銷售出庫單的自定義字段,選擇“帶出已有基礎資料屬性”,選擇值來源為商品—超市條碼。 (4)在新增銷售出庫單時,可以看到單據中已顯示超市條碼,并可以打印設置時,將此字段的內容打印出來。 6、銷售訂單中新增的自定義字段在下推生成銷售出庫單時,是否可以攜帶? 【解決方案】 可以。在新增單據自定義字段時,需要在“適用單據”中選擇同時適用銷售訂單、銷售出庫單,這樣,在銷售訂單下推銷售出庫單時,就能自動攜帶了。 若是先在銷售訂單中新增了自定義字段,然后再到銷售出庫單中新增相同名稱的自定義字段,是無法在下推時進行攜帶的,因為不同時間新增的字段在數據庫表中是不一樣的字段名稱,無法獲取關聯關系。 7、為什么自定義字段選擇“引用輔助資料”后,“值來源”里沒有可選項?它的作用是什么? 【解決方案】 “引用輔助資料”里的“值來源”是引用的《輔助資料》里由用戶手工添加的分類,不包括系統內置的分類。 “引用輔助資料”用于處理需要下拉選擇某些指定項目的場景,在實際應用中,用戶可根據需要來設置。 比如服裝行業一般會區分商品的季節,若要在商品中展現 (1)需要先在輔助資料中,新增“季節”的分類,然后在這個類別下面,建立具體的項目,如春季、夏季、秋季、冬季。 (2)在基礎資料自定義中,新增商品的自定義字段,選擇字段類型為“引用輔助資料”,選擇季節,并保存。 (3) 在新增商品資料時,就可以看到季節這個信息,并可下拉選擇相應的季節了。 8、為什么單據新增自定義【數值】字段設置了“單據審核后允許修改”,但是點進去無法修改? 【問題描述】 銷售訂單設置自定義【合計】字段,勾選了“單據審核后允許修改”,但是審核后的銷售訂單該字段顯示為灰色,無法點擊修改 【解決方案】 打開【系統設置】-【單據新增字段】,找到對應的表頭自定義字段,查看【合計】的字段值是否設置了公式,設置了公式后的字段按公式取值,不允許單獨修改 【注意】除了已設置公式的自定義數值字段外,字段類型為“帶出已有基礎資料屬性”的自定義字段也不允許審核后修改,該字段默認按基礎資料設置帶出數據 |