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金蝶精斗云云會計資產相關常見問題(二)

本期看點

1、以前/以后期間的固定資產怎么錄入系統 ?  

2、折舊明細表和資產負債表上累計折舊的期末余額不一致 , 應該如何處理 ?  

3、反結賬后新增的卡片查不到了 ?  

4、新增卡片時 , 卡片上的科目 , 應該如何填寫 ?  

5、固定資產使用期間新增價值 , 該怎么操作 ?  

6、固定資產折舊用的是什么折舊方法 ?  

7、卡片已經計提了折舊 , 還可以刪除嗎 ?  






1、以前/以后期間的固定資產怎么錄入系統?


【業務說明】

企業存在如下兩種情況時如何錄入固定資產卡片呢:

1、當期需要補錄以前期間的固定資產

2、固定資產購入后需要先登記入賬,但是后期才投入使用

【操作流程】

1、依次點擊【資產】-【卡片】,點擊右上角【新增】可新增固定資產卡片

2、若需要補錄以前期間的固定資產卡片,注意填寫卡片的【開始使用日期】、【預計使用期數】、【原值】以及【期初累計折舊】;

【開始使用日期】、【預計使用期數】、【原值】均按實際購買原值及開始投入使用時間設置;

【期初累計折舊】則為截止到補錄卡片上一期期末位置計提的累計折舊金額數,比如資產A從22年12期開始使用,為23年1期開始計提折舊,當前補錄卡片期間為4期,則期初累計折舊額為23年1期-23年3期已計提的累計折舊額

3、若需要錄入以后期間的固定資產卡片則注意填寫卡片的【開始使用日期】為未來期間,【已折舊期間】與【期初累計折舊】默認為0

【溫馨提示】

卡片的上的【錄入期間】指賬套當前所在的期間,不能修改。




2、折舊明細表和資產負債表上累計折舊的期末余額不一致,應該如何處理?


【故障現象】

折舊明細表和資產負債表上累計折舊的期末余額不一致

【故障原因】

1、可能期初的初始余額數據與錄入的卡片累計折舊已經存在差額

2、可能手動修改過折舊憑證,導致數據存在差額

【解決方案】

1、計算折舊明細表和資產負債表上累計折舊的期末余額的差額;

2、在卡片列表,計算所有卡片在啟用期間的期初累計折舊(如果比較多可以導出后,在表格求和),然后打開設置-財務初始余額-累計折舊數據,計算這兩個數據是否一致,計算差額,是否和步驟1的差額相等,如果是,反結賬到期初將這兩邊的數據修改一致,重新結賬過去即可。

3、若排除以上問題,數據還是對不上,檢查明細賬中的累計折舊科目和折舊明細表上的各期間的累計折舊,找到具體對不上的期間,檢查當期憑證,是否存在手動錄入或修改,需要按照系統折舊生成,期末才會一致。




3、反結賬后新增的卡片查不到了?


【問題描述】

云會計操作反結賬后,新增的卡片查不到了?

【解釋說明】

卡片列表只能查詢到當期及以前期間錄入的卡片信息。比如:2020.7月錄入了1張卡片,反結賬到2020.10的時候是查詢不到這個卡片資料的,需要重新結賬到2020.7月才可以查到了。

當前期間在7期,可以看到1-7期錄入的卡片:

反結賬回到1期后,只能看到1期的卡片:




4、新增卡片時,卡片上的科目,應該如何填寫?


【業務場景】

新增卡片時,卡片上的科目,應該如何填寫?

【填寫方式】

1、固定資產科目:指固定資產的購入的借方科目,比如“固定資產 ”;

2、累計折舊科目:指計提折舊時的貸方科目,比如“累計折舊”;

3、折舊費用科目:指計提折舊時的借方科目,比如“ 管理費用-折舊費”;

4、稅金科目:指采購固定資產需要支付的進項稅,比如“ 應交稅費-應交增值稅-進項稅”;

5、資產購入對方科目:指固定資產的購入的貸方科目,比如“銀行存款”“應付賬款”等;

6、固定資產清理科目:指固定資產資產清理的沖減科目,比如“固定資產清理”科目。

7、資產減值科目:指計提固定資產發生減值的貸方科目,比如“固定資產減值準備”科目。

8、資產減值準備對方科目:指計提固定資產減值時所形成的損失科目,比如“資產減值損失”科目。

【溫馨提示】

1、啟用輔助屬性的科目需要點擊補充輔助核算才能保存成功

2、以上填寫方式僅供參考建議。




5、固定資產使用期間新增價值,該怎么操作?


【業務場景】

企業為提高固定資產使用性能、延長其使用壽命而將其進行更新改造,增加了資產原值時,如何處理?

【解釋說明】

云會計產品,固定資產卡片在使用過程中發生了更新改造,增加了資產原值時,可用過以下兩個方式處理:

方案一:

在系統將原卡片進行清理,清理后可以生成固定清理憑證,待資產改造完后,錄入新的卡片,后期可以直接使用新的卡片繼續計提折舊。

清理卡片,可打開卡片直接點擊清理

也可以在卡片勾選卡片,點擊右上角批量操作-清理:

清理完成后,可勾選已清理的卡片,點擊右上角的生成憑證,生成清理憑證


后期待資產改造完后,由在建工程轉入的固定資產,重新作為新資產投入使用時,可在錄入新的卡片時,將資產購入對方科目設置為“在建工程”科目,重新生成新購憑證

方案一:

在原卡片上,直接進行修改,將原資產原值金額,改為更新改造后的資產價值,同時更新預計使用期數,更新改造過程中資產沒有投入使用,無需計提折舊時,期初累計折舊金額無需調整;修改完成后,注意卡片的月折舊額是否按更新改造后的資產計提,月折舊額計算正確即可直接保存卡片

例如:原資產原值為10000,更新改造后資產價值為20000,其他數值不變,更新資產原值后,月折舊額由:197.92更新為:404.44



注意:在原卡片上直接進行修改資產數據時,改造過程中發生的業務,均需要手工錄入憑證

【溫馨提示】

在原卡片上直接進行修改資產數據,可在資產變動記錄中查看變動的具體內容




6、固定資產折舊用的是什么折舊方法?


【問題描述】

固定資產折舊用的是什么折舊方法?

【解釋說明】

目前支持有平均年限法、雙倍余額遞減法和不計提折舊三種折舊方法。

平均年限法:
月折舊額=(資產原值-期初累計折舊-減值準備-預計凈殘值)/(剩余使用期間)
最后一期提完所有剩余折舊,月折舊=資產原值-期初累計折舊-減值準備-預計凈殘值

雙倍余額遞減法:
折舊前期:
  月折舊率=2÷(預計使用年限*12)*100%
  月折舊額=(原值-累計折舊-減值準備)*月折舊率
折舊后期:
  月折舊額=(原值-累計折舊-減值準備-預計凈殘值)/剩余使用期間
  月折舊率=月折舊額/原值*100%
當采用雙倍余額遞減法計算的折舊額期末凈值小于等于殘值時,會提前改用直線法計提折舊。
最后一期提完所有剩余折舊,月折舊=資產原值-期初累計折舊-減值準備-預計凈殘值

不提折舊:
月折舊為零

【溫馨提示】

新增卡片時,鼠標放到折舊方法右側的符號也可直接查看公式:




7、卡片已經計提了折舊,還可以刪除嗎?


【問題描述】

云會計的卡片已經計提了折舊,還可以刪除嗎?

【解釋說明】

已計提了折舊的資產卡片不支持刪除,會提示“***期間已生成折舊憑證,請先刪除憑證!”

需要刪除計提折舊憑證后才可刪除卡片,在卡片列表勾選卡片直接操作刪除,刪除卡片會出現以下提示“刪除的卡片將不可恢復。請確認是否繼續刪除”,點擊確定即可刪除

注意:刪除的卡片不支持恢復,建議先到【設置】-【備份與恢復】界面點擊“開始備份”,備份完成后,再操作刪除,即使刪除錯誤了,也可以通過恢復備份記錄的方式恢復

若需要刪除的卡片有生成過購入憑證,該卡片不能直接刪除,需要刪除購入憑證后再刪除卡片

若是以前期間錄入的卡片不能直接刪除,需反結賬到錄入期間操作;如果資產已經報廢,可以進行清理

另,若前期新增的卡片,有結賬到后面期間生成做計提折舊憑證,同樣不支持直接刪除,需刪除有相關聯的折舊憑證后才可刪除卡片


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