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金蝶精斗云進銷存銷貨相關(guān)常見問題(二)本期看點 1、銷貨單不能錄入/編輯單價金額,應(yīng)該如何處理? 2、單據(jù)打印單元格大小怎么調(diào)節(jié)? 3、銷貨單出庫時未填寫本次收款金額,退貨時需要填寫嗎? 4、銷貨單打印時,如何打印折后含稅單價? 5、銷售收款一覽表和往來單位欠款表的應(yīng)收款余額不一致? 6、查看利潤,如何操作? 7、銷售出庫后若客戶部分退貨只收取未退的尾款要怎么錄入? 8、進銷存原始單據(jù)有什么作用? 1、銷貨單不能錄入/編輯單價金額,應(yīng)該如何處理? 【故障現(xiàn)象】 銷貨(訂)單,無法編輯單價;賬號看不到錄入單價金額的位置等 【原因】 (1)沒有編輯金額的權(quán)限 (2)沒有查看出入庫金額的權(quán)限 (3)隱藏了金額錄入列設(shè)置 【解決方案】 (1)系統(tǒng)管理員檢查:【設(shè)置】-【權(quán)限設(shè)置】-【角色管理】用戶角色權(quán)限,是否勾選了【編輯金額】【編輯折扣】【編輯單價】三個權(quán)限。如未勾選,勾選后重新授權(quán),然后退出賬號重新登錄; (2)設(shè)置:權(quán)限設(shè)置-角色管理-倉庫,管理員查看此業(yè)務(wù)員的角色金額權(quán)限,是否勾選。如未勾選,勾選后重新授權(quán),然后退出賬號重新登錄; (3)檢查單據(jù)列設(shè)置,查看是否隱藏了金額列,如隱藏,開啟顯示 注意:購貨單只能錄入數(shù)量,沒有購貨單價金額欄,不能錄入單價金額,同樣是由于未授權(quán)查看入庫金額導(dǎo)致,給賬號授權(quán)即可 2、單據(jù)打印單元格大小怎么調(diào)節(jié)? 【解釋說明】 單據(jù)打印時,使用PDF方式或?qū)I(yè)套打方式打印,均無法對打印模板進行調(diào)整,在線打印模板可修改調(diào)整,已銷貨單為例: 鼠標放在兩個單元格中間的單元線上,顯示為藍色時,可點擊調(diào)整單元格的寬度,調(diào)整完成后點擊右上角的保存即可 設(shè)置好模板后,可打開銷貨單記錄-打印設(shè)置,選擇相應(yīng)的在線打印模板進行打印
3、銷貨單出庫時未填寫本次收款金額,退貨時需要填寫嗎? 【解釋說明】 銷貨貨單出庫時未填寫本次收款金額,會產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)收款,退貨時也可以不填寫本次退款金額,退款的金額與銷貨單產(chǎn)生的應(yīng)收款,可做收款單0元核銷 任意選擇—個賬戶,收款金額填為0,直接保存(審核)單據(jù)生效即可 做收款單0元核銷后,銷貨單的收款狀態(tài)更新為“全部收款”、銷貨退貨單的“退款狀態(tài)”更新為“全部退款” 4、銷貨單打印時,如何打印折后含稅單價? 【解決方案】 銷貨單打印可使用在線打印方式,在線打印模板可設(shè)置打印折扣含稅單價 5、銷售收款一覽表和往來單位欠款表的應(yīng)收款余額不一致? 【故障現(xiàn)象】 銷售收款一覽表和往來單位欠款表的應(yīng)收款余額不一樣,如圖:銷售收款一覽表的應(yīng)收款余額為2480.00,而往來單位欠款表的應(yīng)收余額為2470.00 【故障原因】 銷售收款一覽表不包括預(yù)收的金額。 【解決方案】 若要核對這兩個表建議銷售收款一覽表數(shù)據(jù)加上預(yù)收的數(shù)據(jù),但是這樣查詢比較麻煩,建議直接通過應(yīng)收賬款明細表查詢客戶應(yīng)收往來明細。 6、查看利潤,如何操作? 【說明】 精斗云云進銷存系統(tǒng)有三個地方可以查看利潤,分別是三個報表。 【操作流程】 1、銷貨-銷售明細表-更多條件-計算毛利,可計算當前區(qū)間銷貨單銷售商品的利潤; 計算公式:銷售收入-銷售成本=銷售毛利 2、銷貨-銷售利潤表,也可計算當前區(qū)間銷貨單銷售商品的利潤(此表數(shù)據(jù)與銷售明細表計算銷售毛利數(shù)據(jù)一致); 計算公式:銷售收入-銷售成本=銷售毛利-優(yōu)惠金額-銷售費用=銷售凈利潤 3、資金-利潤表,此表利潤為整個進銷存系統(tǒng)所有業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)生的利潤。 計算公式: 1、主營業(yè)務(wù) 銷售收入-銷售優(yōu)惠金額-收款折扣-銷售成本-購貨優(yōu)惠金額-付款折扣-盤盈盤虧=主營業(yè)務(wù)利潤 2、其他業(yè)務(wù) 其它收入-其它支出=其它業(yè)務(wù)利潤 3、凈利潤=主營業(yè)務(wù)利潤+其他業(yè)務(wù)利潤 7、銷售出庫后若客戶部分退貨只收取未退的尾款要怎么錄入? 【業(yè)務(wù)場景】 如:銷售給A客戶20枝玫瑰花且款項還未收回;由于質(zhì)量問題,現(xiàn)客戶要求退回2枝,錄入銷貨退貨單,本次退貨直接用于沖減應(yīng)收款,客戶只支付尾款,在系統(tǒng)中如何做單據(jù)? 【解決方案】 當收到客戶的款項時在【資金】-【收款單】中新增收款單,在選擇源單時同時選擇銷貨單及銷貨退貨單,收取剩下的應(yīng)收款項即可。 8、進銷存原始單據(jù)有什么作用? 【名詞解釋】 原始單據(jù)即銷售憑證、合同、收據(jù)等單據(jù)資料,可將原始單據(jù)掃描成圖片格式上傳到進銷存中進行管理。 【操作流程】 1、點擊銷貨-原始單據(jù) 2、點擊右上角【導(dǎo)入附件】按鈕導(dǎo)入原始單據(jù) 3、原始單據(jù)導(dǎo)入后可以直接生成銷貨單,點擊【生成銷貨單】,系統(tǒng)會將生成銷貨單的原始單據(jù)和該銷貨單關(guān)聯(lián),方便查看。 |