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金蝶精斗云進銷存銷貨相關常見問題(二)

本期看點

1、銷貨單不能錄入/編輯單價金額,應該如何處理?

2、單據(jù)打印單元格大小怎么調(diào)節(jié)?

3、銷貨單出庫時未填寫本次收款金額,退貨時需要填寫嗎?

4、銷貨單打印時,如何打印折后含稅單價?

5、銷售收款一覽表和往來單位欠款表的應收款余額不一致?

6、查看利潤,如何操作?

7、銷售出庫后若客戶部分退貨只收取未退的尾款要怎么錄入?

8、進銷存原始單據(jù)有什么作用?







1、銷貨單不能錄入/編輯單價金額應該如何處理


【故障現(xiàn)象】

銷貨(訂)單,無法編輯單價;賬號看不到錄入單價金額的位置等

【原因】

(1)沒有編輯金額的權限

(2)沒有查看出入庫金額的權限

(3)隱藏了金額錄入列設置

【解決方案】

(1)系統(tǒng)管理員檢查:【設置】-【權限設置】-【角色管理】用戶角色權限,是否勾選了【編輯金額】【編輯折扣】【編輯單價】三個權限。如未勾選,勾選后重新授權,然后退出賬號重新登錄;

(2)設置:權限設置-角色管理-倉庫,管理員查看此業(yè)務員的角色金額權限,是否勾選。如未勾選,勾選后重新授權,然后退出賬號重新登錄;

(3)檢查單據(jù)列設置,查看是否隱藏了金額列,如隱藏,開啟顯示

注意:購貨單只能錄入數(shù)量,沒有購貨單價金額欄,不能錄入單價金額,同樣是由于未授權查看入庫金額導致,給賬號授權即可




2、單據(jù)打印單元格大小怎么調(diào)節(jié)


【解釋說明】

單據(jù)打印時,使用PDF方式或專業(yè)套打方式打印,均無法對打印模板進行調(diào)整,在線打印模板可修改調(diào)整,已銷貨單為例:

鼠標放在兩個單元格中間的單元線上,顯示為藍色時,可點擊調(diào)整單元格的寬度,調(diào)整完成后點擊右上角的保存即可

設置好模板后,可打開銷貨單記錄-打印設置,選擇相應的在線打印模板進行打印



注:購貨、倉庫、資金類單據(jù)模板均可使用在線打印模板進行調(diào)整




3、銷貨單出庫時未填寫本次收款金額退貨時需要填寫嗎


【解釋說明】

銷貨貨單出庫時未填寫本次收款金額,會產(chǎn)生相應的應收款,退貨時也可以不填寫本次退款金額,退款的金額與銷貨單產(chǎn)生的應收款,可做收款單0元核銷

任意選擇—個賬戶,收款金額填為0,直接保存(審核)單據(jù)生效即可

做收款單0元核銷后,銷貨單的收款狀態(tài)更新為“全部收款”、銷貨退貨單的“退款狀態(tài)”更新為“全部退款”




4、銷貨單打印時如何打印折后含稅單價


【解決方案】

銷貨單打印可使用在線打印方式,在線打印模板可設置打印折扣含稅單價




5、銷售收款一覽表和往來單位欠款表的應收款余額不一致


【故障現(xiàn)象】

銷售收款一覽表和往來單位欠款表的應收款余額不一樣,如圖:銷售收款一覽表的應收款余額為2480.00,而往來單位欠款表的應收余額為2470.00

【故障原因】

銷售收款一覽表不包括預收的金額。

【解決方案】

若要核對這兩個表建議銷售收款一覽表數(shù)據(jù)加上預收的數(shù)據(jù),但是這樣查詢比較麻煩,建議直接通過應收賬款明細表查詢客戶應收往來明細。




6、查看利潤如何操作


【說明】

精斗云云進銷存系統(tǒng)有三個地方可以查看利潤,分別是三個報表。

【操作流程】

1、銷貨-銷售明細表-更多條件-計算毛利,可計算當前區(qū)間銷貨單銷售商品的利潤;

計算公式:銷售收入-銷售成本=銷售毛利

2、銷貨-銷售利潤表,也可計算當前區(qū)間銷貨單銷售商品的利潤(此表數(shù)據(jù)與銷售明細表計算銷售毛利數(shù)據(jù)一致);

計算公式:銷售收入-銷售成本=銷售毛利-優(yōu)惠金額-銷售費用=銷售凈利潤

3、資金-利潤表,此表利潤為整個進銷存系統(tǒng)所有業(yè)務單據(jù)發(fā)生的利潤。

計算公式:

1、主營業(yè)務

銷售收入-銷售優(yōu)惠金額-收款折扣-銷售成本-購貨優(yōu)惠金額-付款折扣-盤盈盤虧=主營業(yè)務利潤

2、其他業(yè)務

其它收入-其它支出=其它業(yè)務利潤

3、凈利潤=主營業(yè)務利潤+其他業(yè)務利潤




7、銷售出庫后若客戶部分退貨只收取未退的尾款要怎么錄入


【業(yè)務場景】

如:銷售給A客戶20枝玫瑰花且款項還未收回;由于質(zhì)量問題,現(xiàn)客戶要求退回2枝,錄入銷貨退貨單,本次退貨直接用于沖減應收款,客戶只支付尾款,在系統(tǒng)中如何做單據(jù)?

【解決方案】

當收到客戶的款項時在【資金】-【收款單】中新增收款單,在選擇源單時同時選擇銷貨單及銷貨退貨單,收取剩下的應收款項即可。




8、進銷存原始單據(jù)有什么作用


【名詞解釋】

原始單據(jù)即銷售憑證、合同、收據(jù)等單據(jù)資料,可將原始單據(jù)掃描成圖片格式上傳到進銷存中進行管理。

【操作流程】

1、點擊銷貨-原始單據(jù)

2、點擊右上角【導入附件】按鈕導入原始單據(jù)

3、原始單據(jù)導入后可以直接生成銷貨單,點擊【生成銷貨單】,系統(tǒng)會將生成銷貨單的原始單據(jù)和該銷貨單關聯(lián),方便查看。


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