低成本數(shù)字化轉(zhuǎn)型，助力實(shí)驗(yàn)耗材行業(yè)全面控制成本

行業(yè)洞察

深圳市拓泰諾科技有限公司坐落于廣東省深圳市福田區(qū)主營(yíng)原代細(xì)胞、培養(yǎng)基、實(shí)驗(yàn)室耗材實(shí)驗(yàn)室儀器、進(jìn)口耗材與試劑的經(jīng)營(yíng)批發(fā)。

數(shù)字化需求

公司之前是純手工記賬，紙質(zhì)單據(jù)容易丟失和出錯(cuò)。手工給客戶(hù)開(kāi)送貨單，再根據(jù)送貨單進(jìn)行收款和對(duì)賬，2008年首次接觸進(jìn)銷(xiāo)存軟件，發(fā)現(xiàn)它能有效地將紙質(zhì)單據(jù)數(shù)字化，且價(jià)格合理，就購(gòu)買(mǎi)了一年的服務(wù)。從一年一次續(xù)費(fèi)，三年一次續(xù)費(fèi)，到現(xiàn)在五年一次續(xù)費(fèi)，經(jīng)過(guò)十幾年的持續(xù)使用，軟件中的數(shù)據(jù)已逐漸累積成了公司寶貴的財(cái)富。

解決方案

01全流程進(jìn)銷(xiāo)存管理

接收客戶(hù)發(fā)送的報(bào)價(jià)請(qǐng)求
精斗云云進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中查詢(xún)客戶(hù)的歷史購(gòu)買(mǎi)記錄快速給客戶(hù)報(bào)價(jià)
客戶(hù)接受報(bào)價(jià)訂單信息錄入系統(tǒng)
以銷(xiāo)定購(gòu)根據(jù)銷(xiāo)貨訂單明細(xì)，生成購(gòu)貨訂單進(jìn)行集中采購(gòu)
貨到入庫(kù)前檢查后錄入系統(tǒng)
依據(jù)銷(xiāo)貨訂單生成銷(xiāo)貨單
財(cái)務(wù)根據(jù)已完成的訂單開(kāi)發(fā)票、收款

整個(gè)流程從報(bào)價(jià)到最終收款都在系統(tǒng)中進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)流程的全面追蹤與管理，不但確保了處理客戶(hù)訂單的高效性和準(zhǔn)確性，同時(shí)降低了數(shù)據(jù)出錯(cuò)率，提高了客戶(hù)滿意度。

02 服務(wù)高效可靠

公司的商品種類(lèi)超過(guò)了3萬(wàn)個(gè)，精斗云云進(jìn)銷(xiāo)存支持商品名稱(chēng)超過(guò)3萬(wàn)時(shí)搜索不受限，可以快速搜索商品。另外系統(tǒng)整體穩(wěn)定性高，每次反饋問(wèn)題后均能快速響應(yīng)并解決

03 長(zhǎng)期合作共贏

SaaS產(chǎn)品通常按需、按年購(gòu)買(mǎi)，但我們選擇一次性購(gòu)買(mǎi)多年服務(wù)(目前購(gòu)買(mǎi)的服務(wù)到期日為2030年)，來(lái)確保持續(xù)使用系統(tǒng)。這樣不僅確保了公司規(guī)劃與軟件服務(wù)的長(zhǎng)期匹配，也能讓軟件服務(wù)商能夠繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。