依托金蝶云·星辰產(chǎn)供銷一體化平臺(tái)，湖耕食品重塑了業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建了業(yè)財(cái)一體化體系，實(shí)現(xiàn)訂單、庫(kù)存、生產(chǎn)、資金和核算的全流程管理，讓訂單可追蹤，讓庫(kù)存可追溯，讓資金更安全，讓核算更精準(zhǔn)，打造以流程驅(qū)動(dòng)的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)體系。

業(yè)務(wù)全流程管控

金蝶云·星辰將湖耕食品的銷售過程和生產(chǎn)過程從線下搬到線上，每一筆訂單的錄入，每一個(gè)實(shí)物的出入庫(kù)，每一筆往來資金，每一次采購(gòu)行動(dòng)都通過標(biāo)準(zhǔn)化流程記錄，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程無縫銜接。以訂單為中心可以追蹤下游的采購(gòu)、生產(chǎn)任務(wù)、收款等業(yè)務(wù)動(dòng)作，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，將企業(yè)的多個(gè)部門串聯(lián)起來，員工可以非常方便的了解訂單完成進(jìn)度，能夠直接在對(duì)應(yīng)流程點(diǎn)上進(jìn)行催辦，大大提升了訂單運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

對(duì)于采購(gòu)、銷售、資金等流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行管控，設(shè)置審批流形式，通過手機(jī)進(jìn)行審核、跟蹤和審批，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)管的同時(shí)兼顧審批時(shí)效性，擺脫了原來紙質(zhì)單據(jù)審批的工作方式，審批數(shù)據(jù)及流程可查可追溯。

小龍蝦啟用保質(zhì)期批次管理，出入庫(kù)時(shí)優(yōu)先選擇近效期批次進(jìn)行出入庫(kù)，降低原材料和成品過期風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)管嚴(yán)格按照出入庫(kù)單、領(lǐng)料單、成品入庫(kù)單進(jìn)行出入庫(kù)操作，定期盤點(diǎn)現(xiàn)有庫(kù)存，確保庫(kù)存賬實(shí)相符。

生產(chǎn)數(shù)字化管理

車間主任根據(jù)訂單匯總數(shù)據(jù)快速計(jì)算物料需求建議，并下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)任務(wù)到采購(gòu)部和生產(chǎn)部，免去了繁瑣的手工計(jì)算工作量。以訂單為驅(qū)動(dòng)快速制定生產(chǎn)計(jì)劃，將采購(gòu)、生產(chǎn)、車間等部門進(jìn)行協(xié)同調(diào)配。庫(kù)房根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排領(lǐng)料出庫(kù)，成品庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行成品入庫(kù)。

按需領(lǐng)料，出入庫(kù)全程監(jiān)管，庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，保障了庫(kù)存數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確，降低了生產(chǎn)過程的材料損耗。能夠更加精準(zhǔn)的跟蹤生產(chǎn)過程中的成本問題，便于管理層分析成本結(jié)構(gòu)，進(jìn)行質(zhì)量溯源。

財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了車間數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控根據(jù)生產(chǎn)的出入庫(kù)情況進(jìn)行成本核算，能夠快速精準(zhǔn)的歸集生產(chǎn)任務(wù)單產(chǎn)生的各類費(fèi)用，快速分配并計(jì)算出生產(chǎn)成本，解決了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不通的管理難題。業(yè)務(wù)憑證自動(dòng)生成，往來款智能預(yù)警監(jiān)管，自動(dòng)出具財(cái)務(wù)報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)智能核算。管理層可實(shí)時(shí)進(jìn)行采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢，對(duì)業(yè)績(jī)指標(biāo)進(jìn)行多維度分析，根據(jù)數(shù)據(jù)及時(shí)調(diào)整企業(yè)運(yùn)營(yíng)方案。